Virtuella funktioner för datarum

100+ funktioner som är uteslutande för säker dokumentdelning och företagsamarbete.

Dokumenthantering

DRA OCH SLÄPP FILUPPLADDNING

Starta din helt nya datalokal med en-klick-datapopulation. Dra och släpp filer och mappar från din dator till uppladdningsfönstret. Inga plugins behövs.

SPARA TID MED STORA UPPLADDNINGAR

Ladda omedelbart dokument till datarummet. Inga gränser för storlek eller antal uppladdade filer. Det tar ett ögonblick för datalokalen att slutföra uppladdning.

LADDA UPP FILER I VILKET FORMAT SOM HELST

Ladda upp filer i 25+ format. Inget behov av att förbereda filer före hämtning. Filerna konverteras till ett säkert PDF-format som kan ses i vilken webbläsare som helst, så ingen ytterligare programvara krävs.

INTEGRERA MED WINDOWS EXPLORER

iDeals Sync applikationen automatiserar dataöverföring och hämtning. Synkronisera enkelt innehållet i skrivbordet, delad mapp, FTP eller företagsfillagring med ditt datalokal. Det kopplar även datalokalen till företagets innehållshanteringssystem.

AUTOMATISK INDEX-NUMMERING

Tusentals dokument och mappar numreras automatiskt när du laddar upp eller flyttar dem. Inget behov av att skapa eller uppdatera datarummets index manuellt.

FULL TEXTSÖKNING

Hitta snabbt informationen genom att skriva in nyckelord eller tillämpa flera sökfilter. Optisk teckenigenkänning (OCR "Optical Character Recognition") söker efter ett ord eller en fras i något dokument i ditt datarum.

Virtuella funktioner för datarum
LÄTT ATT HANTERA FILER OCH MAPPAR

Ladda upp, radera, slå samman, flytta, visa, hämta, återställ, och byt namn på filer och mappar enkelt. Slå samman innehållet i flera filer i en enda PDF-fil.

Dokumentsäkerhet

Virtuella funktioner för datarum
SÄKER FENCE VIEW

Skydda konfidentiella data mot oönskad visning genom att aktivera ett begränsat visningsläge. Användaren kan endast se dokumentets centrala del medan resten är täckt med en skjutbar skärm.

AVLÄGSEN STRIMLA

Dokumentkryptering som öppen, och hämtning styr åtkomst till filen. Dokumentbehörighet kan återkallas även efter att dokumentet har hämtats.

DYNAMISKA VATTENMÄRKEN

Aktivera automatiska vattenstämplar att visas ovanpå något dokument när det visas, skrivs ut eller hämtas. Anpassa vattenstämplar med användarnamn, IP-adress, tid och datum för dokumentåtkomst.

VIRUSSÖKNING

Fem antivirusprogram övervakar kontinuerligt dataintegriteten. Dokument som innehåller virus eller skadade filer kan inte laddas upp i datarummet.

GRANULÄRA DOKUMENTTILLGÅNGAR

Ange detaljerad åtkomstpolicy för varje dokument och mapp i datarummet. Det finns åtta nivåer av dokumentbehörigheter: Fence View, visning, hämta krypterad PDF, skriv ut, hämta PDF, hämta original och ladda upp.

SÄKER VISNING AV KALKYLARK

Den iDeals Spreadsheet Viewer möjliggör visning och analys av Excel-dokument online på ett säkert sätt. iDeals Spreadsheet Viewer hämtar, dekrypterar, sätter vattenstämplar och gör dokument i en webbläsare och inte i PDF-format, men i original säkert Excel.

Lättanvänt

INGA PLUGINS, INGEN JAVA

Visa skyddade dokument i dess eget format utan plugins. Inget behov av att installera någon programvara eller göra hämtningar. Inget Java krävs.

ENKEL INLOGGNING

Enkel inloggning och lösenord för alla projekt: Du behöver inte komma ihåg alla dina lösenord och projektnamn.

MOBILVÄNLIGT GRÄNSSNITT

Visa innehållet i det virtuella datarummet genom ett strömlinjeformat gränssnitt som är optimerat för mobila enheter.

MULTISPRÅKS ÅTKOMST

Få tillgång till ett virtuellt datarum på 14 språk inklusive engelska, tyska, spanska, franska, holländska, italienska, polska, ryska, turkiska, portugisiska, kinesiska, japanska, svenska och koreanska.

SKROLLA-IGENOM VISAREN

Att skrolla igenom funktionalitet tillåter dig att enkelt kan gå till nästa dokument i en mapp direkt från dokumentet som du tittar på. Detta sparar mycket tid när du behöver bläddra igenom hundratals dokument.

Virtuella funktioner för datarum
IOS OCH ANDROID APPS

Öppna datarummet från så gott som alla enheter och alla plattformar, inklusive Windows, Apple iOS och Android.

Säker åtkomst

ÅTGÄRDSKONTROLL OCH UTGÅNG

Konfigurera detaljerade säkerhetspolicyer för lösenordsstyrka och användarperiodens längd. Ange utgångsdatum för filåtkomst.

TID OCH IP ÅTKOMSTSBEGRÄNSNINGAR

Begränsa åtkomst till datarummet från vissa IP-adresser och under vissa tidsperioder.

GRYNIGA ANVÄNDARTILLGÅNGAR

Hantera användarnas behörigheter för visning, säkra PDF-nedladdning, utskrift, hämta originaldokument och redigering baserat på användarens roll i projektet.

Virtuella funktioner för datarum
ANVÄNDARVÄNLIGA PERSONIFIERINGAR

Se till att parterna endast har tillgång till de dokument som de behöver - se dokument behörighetstillstånd från användarens synvinkel.

TVÅFAKTORS AUTENTISIERING

Tvåstegs användareidentifieringsverifiering kräver ett lösenord och en sms-kod som skickas till användarens mobiltelefon.

HANTERING AV MOBILENHETER

Använd säkerhetsfunktioner och kontrollera tillgängligheten för säkra dokument på användarnas mobila enheter.

Användaradministration

Virtuella funktioner för datarum
ENKEL ELLER FLERA INBJUDNINGAR AV ANVÄNDARE

Bjud snabbt in användare en efter en eller i grupp, bjud in hundratals användare i ditt datarum. Konfigurera användarens tillgång till datarum, inloggningssäkerhetsalternativ, åtkomst till Q&A-avsnitt, och hur ofta de får nya meddelanden om uppladdning av dokument.

ANGE DETALJERADE ANVÄNDARTILLSTÅND

Ange olika nivåer av åtkomst till olika användare för att möjliggöra enkelt spårbara granskningsposter och öka datarummets integritet.

STÄLL IN TILLSTÅND FÖR VISINING AV EXCEL

Välj en av tre speciella visningsbehörigheter för Excel-filer. Visa Excel med formler tillåter användare att se formler i Excel-dokument. Excel utan alternativ för formler gör formulär osynliga för användarna. Alternativet för Excel dataanalys gör det möjligt att redigera tillgängliga Excel-filer. Ändringar tillämpas inte på originalfilerna och ses endast av den behöriga användaren.

ENKEL GRUPPKONFIGUERATION

Att enkelt hantera hundratals användare genom att dela dem i grupper med olika nivåer av tillgång till datarumsfunktioner. För att förenkla processen med grupptillverkning erbjuder vi fyra fördefinierade roller som fullständiga administratörer, begränsade administratörer, samarbetsanvändare, och individuella användare, komplett med fördefinierade uppsättningar av privilegier.

MEDDELANDEN

Skicka e-postmeddelanden om uppladdade och raderade dokument och ställ in frekvensen när användare får sådana meddelanden.

Rapporter

FULLSTÄNDIGA GRANSKNINGSKEDJOR

Upprätthålla intern överensstämmelse genom att ha tillgång till granskningskedjor som registrerar varje åtgärd i datarummet. Välj en PDF-, Excel- eller utskriftsvänlig version av rapporter som ska användas i möten och presentationer.

SPÅRA ANVÄNDARAKTIVITET

Undersök alla användares åtgärder, inklusive vad de har sökt efter. Spåra dokumentvisning, utskrifter och hämtningar. Varje detalj spåras - du kan till och med se hur länge användaren har tittat på varje sida i dokumentet exakt i sekunden.

FÄRDKODADE RAPPORTER

Förstå vad som händer med ditt datarums innehåll på ett ögonblick. Färgrik rapport för "värmekarta" visar vilka grupper som är mest aktiva och vilka delar av datarummet som de är mest intresserade av. Detta ger dig en fördel i beslutsfattandet.

RAPPORTER FÖR GRUPPÖVERSIKT

Få en ögonblicksbild över gruppaktivitet i datarummet: kolla in antalet användare som har bjudits in, hur många har loggat in, antalet tillåtna och åtkomna dokument, antalet frågor och svar som genomförts.

Virtuella funktioner för datarum

FRÅGOR & SVAR

VANLIGT STÄLLDA FRÅGOR (FAQ)

Förbered listan över de vanligaste frågorna och svaren för användarna att hänvisa till. För att utnyttja den mest kritiska informationen på ditt projekt, förbereda FAQ-sektionen på förhand. Vänd den här sektionen till en sökbar och säker resurs med all viktig information om din affär.

LIVE DISKUSSION

Live diskussion är ett skyddat liveforum med behörigheter som anges exakt för varje person. Alla som har behörigheter kan komma åt olika trådar och posta svar. Användare kan starta egna diskussioner inom sin egen grupp eller ställa frågor till administratören.

TILLDELA EXPERTER

När en fråga ställs kan användaren välja vilket område av expertis det avser: Finansiell, Juridisk, Skatt, Intellektuell eller Marknadsföring. Administratörer kan tilldela frågor till olika ämnesexperter. Detta bidrar till att påskynda processen med överensstämmelse och håller kommunikationen säker inom VDR-plattformen.

GRANULÄR TILLGÅNG TILL TRÅDAR

Kontrollera åtkomst till konfidentiella diskussioner genom att ge granulär tillgång till trådar och bilagor. Datarumsadministratörer kan utse flera typer av åtkomsträttigheter till Q&A för varje användare. Varje grupp av budgivare kan välja en moderator som skickar relevanta frågor till administratören.

STATUS FÖR FRÅGA

Varje fråga tar emot dess status automatiskt eller manuellt. Detta hjälper till att spåra status för frågan och utnyttja administratörens och expertens tid mer effektivt.

Virtuella funktioner för datarum
FULLSTÄNDIGA Q&A RAPPORTER

Upprätthåll fullständiga rapporter om all Q&A-kommunikation för juridiska ändamål. Exportera alla frågor och svar i kalkylarkformat.

VÄRDEFULLA UTBILDNINGSVERKTYG

Vid slutet av projektet kan innehållet i Live Discussions and FAQ-sektionen hämtas och användas i framtiden för utbildningsändamål, till exempel utbilda nya banker och interna strategiska och M&A-avdelningsanställda. FAQ tillhandahåller en mängd av frågor som ställts under komplexa transaktioner.

INTUITIVT GRÄNSSNITT

Gränssnittet liknar populära e-postprogram, så det är enkelt att lära sig. Använd kända e-postfunktioner som till exempel kol- och blindkopiering och vidarebefordran. Processutbytet är strömlinjeformat eftersom att användare kan bifoga dokument eller infoga länkar till innehåll i datarummet i sina meddelanden.

Hastighet och tillgänglighet

Virtuella funktioner för datarum
ÖKAD HASTIGHET

Flera geografiskt avlägsna datacenter ökar dataöverföringshastigheten upp till industriledande 200 mBps. Datacenters närhet optimerar filuppladdning och hämtningshastighet upp till 10 gånger.

INDUSTRILEDANDE 99,95 % UPPTID

Redundant konstruktion av infrastrukturkomponenter ger en mycket robust och säker miljö som garanterar 99,95 % upptid.

INGA UNDERHÅLLSFÖNSTER

Tusentals företag över hela världen är beroende av iDeals virtuella datarum för att få tillgång till sina affärskritiska dokument. Med detta i åtanke utformade vi vår dataservice så att den aldrig stängs av för underhållsändamål.

Anpassningar
Virtuella funktioner för datarum
ANPASSAT UTSEENDE OCH KÄNSLA

Lägg till ditt företags varumärke för att skapa ett välkänt arbetsområde för samarbete. Ladda upp din logotyp, justera temafärger och anpassa e-post för inbjudan.

ANPASSA VATTENMÄRKEN

Du kan konfigurera hur vattenmärken visas: vid visning, hämtning eller utskrift. Vattenmärken kan anpassas med ditt val av mönster och färg.

TILLÄMPA SPRÅKSINSTÄLLNINGAR

Aktivera automatisk översättning av datarummet till 90 språk.

DEFINERA VILLKOR FÖR ÅTGÄRD

Ange dina egna användarvillkor, NDA och konfidentialitetsavtal. Definiera hur ofta användarna måste acceptera användarvillkoren: endast vid första inloggningen eller på varje inloggning.

SKRÄDDARSY SIDHUVUD ELLER SIDFOT

Visa anpassade sidhuvuden och sidfötter på dokument som kan skrivas ut eller hämtas som PDF-filer. Anpassa sidhuvud och sidfot, textstorlek och färger.

Verifiering av företagsintegrering
YTTERLIGARE ÅTKOMSTSÄKERHET OCH EFTERLEVNAD

Beroende på en betrodd tjänst för att autentisera företagsanvändare och tillåta deras tillgång till känslig data, integrerar du iDeals VDR med din företagsidentitetsleverantör för enkel inloggning (SSO).

SNABB ÅTKOMST

Tillåt företagsanvändare att smidigt logga in på VDR utan att skriva in eller skapa inloggningsuppgifter för iDeals.

KOSTNADSEFFEKTIVITET

Minska IT-kostnader genom att eliminera behovet av att hantera flera användarkonton och återställa förlorade lösenord.

Läs mer om iDeals Single Sign-On integreringar

Säkerhetsefterlevnad

Virtuella funktioner för datarum Virtuella funktioner för datarum
ISO27001 CERTIFIERAD

Den internationella organisationen för standardisering (ISO) 27001:2013 är den internationella säkerhetsstandarden som används som skyddsmärke för känsliga data. Vår certifieringsprocess omfattade policyer för organisationssäkerhet, personalskydd, fysiska- och miljöskydd, system och nätverkssäkerhet samt hantering av företagets kontinuitet.

SOC2 EFTERLEVNAD

SOC2 rapportering säkerställer att adekvata kontrollsystem finns för att skydda deras data och information. SOC 2 certifiering bekräftar att iDeals har alla de bästa interna rutinerna för att verifiera säkerhet, tillgänglighet och integritet.

DATACENTERS SÄKERHET

iDeals använder flera datacenter som använder fysisk säkerhet, biometriska inmatnings-autentiseringssystem och flera lager av övervakning.

BÄSTA FOU-METODER

Vårt in-house FoU-team håller vår teknik ett steg före de senaste branschens riktmärken. Våra ansträngningar att innovera är oöverträffade inom finansiell kommunikation. Programvaru-utvecklingsmetoder och processer uppdateras regelbundet för att följa de senaste internationella utförandena som Microsoft Secure Development Lifecycle och OWASP. Applikationssäkerhet utvärderas regelbundet av oberoende experter för att upprätthålla höga pålitlighetsnivåer.

Starta din kostnadsfria testperiod
30-dagars obegränsad användning och demo med en expert