Virtuella funktioner för datarum
100+ funktioner som är uteslutande för säker dokumentdelning och företagsamarbete.
Dokumenthantering
DRA OCH SLÄPP FILUPPLADDNING
Starta din helt nya datalokal med en-klick-datapopulation. Dra och släpp filer och mappar från din dator till uppladdningsfönstret. Inga plugins behövs.
SPARA TID MED STORA UPPLADDNINGAR
Ladda omedelbart dokument till datarummet. Inga gränser för storlek eller antal uppladdade filer. Det tar ett ögonblick för datalokalen att slutföra uppladdning.
LADDA UPP FILER I VILKET FORMAT SOM HELST
Ladda upp filer i 25+ format. Inget behov av att förbereda filer före hämtning. Filerna konverteras till ett säkert PDF-format som kan ses i vilken webbläsare som helst, så ingen ytterligare programvara krävs.
Hitta filer snabbare med etiketter
Etiketter tjänar dubbla syften. De används för att kategorisera dokument och kan användas som sökobjekt. Använd multipla etiketter för att organisera filer på ett sätt som uppfyller projektets behov.
INTEGRERA MED WINDOWS EXPLORER
iDeals Sync applikationen automatiserar dataöverföring och hämtning. Synkronisera enkelt innehållet i skrivbordet, delad mapp, FTP eller företagsfillagring med ditt datalokal. Det kopplar även datalokalen till företagets innehållshanteringssystem.
AUTOMATISK INDEX-NUMMERING
Tusentals dokument och mappar numreras automatiskt när du laddar upp eller flyttar dem. Inget behov av att skapa eller uppdatera datarummets index manuellt.
FULL TEXTSÖKNING
Hitta snabbt informationen genom att skriva in nyckelord eller tillämpa flera sökfilter. Optisk teckenigenkänning (OCR "Optical Character Recognition") söker efter ett ord eller en fras i något dokument i ditt datarum.
LÄTT ATT HANTERA FILER OCH MAPPAR
Ladda upp, radera, slå samman, flytta, visa, hämta, återställ, och byt namn på filer och mappar enkelt. Slå samman innehållet i flera filer i en enda PDF-fil.
Dokumentsäkerhet
SÄKER FENCE VIEW
Skydda konfidentiella data mot oönskad visning genom att aktivera ett begränsat visningsläge. Användaren kan endast se dokumentets centrala del medan resten är täckt med en skjutbar skärm.
AVLÄGSEN STRIMLA
Dokumentkryptering som öppen, och hämtning styr åtkomst till filen. Dokumentbehörighet kan återkallas även efter att dokumentet har hämtats.
DYNAMISKA VATTENMÄRKEN
Aktivera automatiska vattenstämplar att visas ovanpå något dokument när det visas, skrivs ut eller hämtas. Anpassa vattenstämplar med användarnamn, IP-adress, tid och datum för dokumentåtkomst.
Inbyggd maskering
Maskera text, bilder eller områden i dokumentet snabbt för att skydda känsliga uppgifter och spara tid tack vare att tredjepartsverktyg inte behövs.
GRANULÄRA DOKUMENTTILLGÅNGAR
Ange detaljerad åtkomstpolicy för varje dokument och mapp i datarummet. Det finns åtta nivåer av dokumentbehörigheter: Fence View, visning, hämta krypterad PDF, skriv ut, hämta PDF, hämta original och ladda upp.
SÄKER VISNING AV KALKYLARK
Den iDeals Spreadsheet Viewer möjliggör visning och analys av Excel-dokument online på ett säkert sätt. iDeals Spreadsheet Viewer hämtar, dekrypterar, sätter vattenstämplar och gör dokument i en webbläsare och inte i PDF-format, men i original säkert Excel.
Lättanvänt
INGA PLUGINS, INGEN JAVA
Visa skyddade dokument i dess eget format utan plugins. Inget behov av att installera någon programvara eller göra hämtningar. Inget Java krävs.
ENKEL INLOGGNING
Enkel inloggning och lösenord för alla projekt: Du behöver inte komma ihåg alla dina lösenord och projektnamn.
MOBILVÄNLIGT GRÄNSSNITT
Visa innehållet i det virtuella datarummet genom ett strömlinjeformat gränssnitt som är optimerat för mobila enheter.
MULTISPRÅKS ÅTKOMST
Få tillgång till ett virtuellt datarum på 14 språk inklusive engelska, tyska, spanska, franska, holländska, italienska, polska, ryska, turkiska, portugisiska, kinesiska, japanska, svenska och koreanska.
SKROLLA-IGENOM VISAREN
Att skrolla igenom funktionalitet tillåter dig att enkelt kan gå till nästa dokument i en mapp direkt från dokumentet som du tittar på. Detta sparar mycket tid när du behöver bläddra igenom hundratals dokument.
IOS OCH ANDROID APPS
Öppna datarummet från så gott som alla enheter och alla plattformar, inklusive Windows, Apple iOS och Android.
Säker åtkomst
ÅTGÄRDSKONTROLL OCH UTGÅNG
Konfigurera detaljerade säkerhetspolicyer för lösenordsstyrka och användarperiodens längd. Ange utgångsdatum för filåtkomst.
TID OCH IP ÅTKOMSTSBEGRÄNSNINGAR
Begränsa åtkomst till datarummet från vissa IP-adresser och under vissa tidsperioder.
GRYNIGA ANVÄNDARTILLGÅNGAR
Hantera användarnas behörigheter för visning, säkra PDF-nedladdning, utskrift, hämta originaldokument och redigering baserat på användarens roll i projektet.
ANVÄNDARVÄNLIGA PERSONIFIERINGAR
Se till att parterna endast har tillgång till de dokument som de behöver - se dokument behörighetstillstånd från användarens synvinkel.
TVÅFAKTORS AUTENTISIERING
Tvåstegsverifiering av användaridentitet kräver ett lösenord och en engångskod från ett SMS eller en autentiseringsapplikation installerad på användarens mobiltelefon.
HANTERING AV MOBILENHETER
Använd säkerhetsfunktioner och kontrollera tillgängligheten för säkra dokument på användarnas mobila enheter.
Användaradministration
ENKEL ELLER FLERA INBJUDNINGAR AV ANVÄNDARE
Bjud snabbt in användare en efter en eller i grupp, bjud in hundratals användare i ditt datarum. Konfigurera användarens tillgång till datarum, inloggningssäkerhetsalternativ, åtkomst till Q&A-avsnitt, och hur ofta de får nya meddelanden om uppladdning av dokument.
ANGE DETALJERADE ANVÄNDARTILLSTÅND
Ange olika nivåer av åtkomst till olika användare för att möjliggöra enkelt spårbara granskningsposter och öka datarummets integritet.
STÄLL IN TILLSTÅND FÖR VISINING AV EXCEL
Välj en av tre speciella visningsbehörigheter för Excel-filer. Visa Excel med formler tillåter användare att se formler i Excel-dokument. Excel utan alternativ för formler gör formulär osynliga för användarna. Alternativet för Excel dataanalys gör det möjligt att redigera tillgängliga Excel-filer. Ändringar tillämpas inte på originalfilerna och ses endast av den behöriga användaren.
ENKEL GRUPPKONFIGUERATION
Att enkelt hantera hundratals användare genom att dela dem i grupper med olika nivåer av tillgång till datarumsfunktioner. För att förenkla processen med grupptillverkning erbjuder vi fyra fördefinierade roller som fullständiga administratörer, begränsade administratörer, samarbetsanvändare, och individuella användare, komplett med fördefinierade uppsättningar av privilegier.
MEDDELANDEN
Skicka e-postmeddelanden om uppladdade och raderade dokument och ställ in frekvensen när användare får sådana meddelanden.
Analítica
FULLSTÄNDIGA GRANSKNINGSKEDJOR
Upprätthålla intern överensstämmelse genom att ha tillgång till granskningskedjor som registrerar varje åtgärd i datarummet. Välj en PDF-, Excel- eller utskriftsvänlig version av rapporter som ska användas i möten och presentationer.
Tablero de actividades
Obtenga una actualización continua del estado de su proyecto. Nuestro tablero intuitivo permite, con un solo clic, tomar decisiones basadas en datos para tener una gestión efectiva de los acuerdos.
FÄRDKODADE RAPPORTER
Förstå vad som händer med ditt datarums innehåll på ett ögonblick. Färgrik rapport för "värmekarta" visar vilka grupper som är mest aktiva och vilka delar av datarummet som de är mest intresserade av. Detta ger dig en fördel i beslutsfattandet.
Seguimiento del comportamiento del usuario
Undersök alla användares åtgärder, inklusive vad de har sökt efter. Spåra dokumentvisning, utskrifter och hämtningar. Varje detalj spåras - du kan till och med se hur länge användaren har tittat på varje sida i dokumentet exakt i sekunden.
FRÅGOR & SVAR
FÖRFINAD SVARSPROCESS
Under svarsprocessen kan användare skicka in svarsbaserade kommentarer, lägga till snabbreferenser till filer i datarummet samt bifoga dokument vilket förbättrar svarens kvalitet och precision. Användare som har i uppdrag att svara på frågorna kan kommunicera privat, och diskussionen är endast förbehållen de relevanta medlemmar som samarbetar på deras svarssida.
AUTO-TILLDELA FRÅGOR TILL EXPERTER
Svar tilldelas direkt till experter i enlighet med den frågebaserade kategorin, utan att de behöver fördelas manuellt. Svarssamordnarna kan enkelt omplacera experter och modifiera arbetsflödet vid behov. När experterna tar emot frågorna visas inte frågeställarens personuppgifter, och svaren skickas omedelbart vidare till svarssamordnarna.
CENTRALISERA KOMMUNIKATIONEN
Centralisera all kommunikation inom det virtuella datarummet. Modulen erbjuder samma säkerhet och tillförlitlighet som du upplever med ditt VDR. Du har möjlighet att spåra allting och får åtkomst till insiktsfulla rapporter som säkerställer efterlevnad, men konfidentiella uppgifter om företag och medarbetare kommer aldrig att avslöjas såvida du inte har behov för det.
IMPORTERA FRÅGOR OCH BULKÅTGÄRDER
Det går att importera och exportera flera frågor i bulk från Excel till och från det virtuella datarummet, vilket både sparar tid och minskar risken för misstag. Bulkåtgärder möjliggör snabba uppdateringar av kategori, prioritet och frågestatus.
FLEXIBELT ARBETSFLÖDE
Anpassa och automatisera kommunikationsflödet i enlighet med affärens eller projektets krav. Samtidigt som du kan spåra alla åtgärder och meddelanden skickas både frågor och svar automatiskt till rätt användare. Arbetsflödet justeras utifrån de olika tillgängliga rollerna: frågeskapare, frågeställare, svarssamordnare, expert och svarsgodkännare.
INTUITIVT GRÄNSSNITT
Den intuitiva layouten gör modulkonfiguration, utbildning av nya användare och kommunikationsflödet snabbare. Designen är avsedd att förbättra organiseringen, garantera spårning i realtid och underlätta åtkomst till flera användare.
Anpassningar
ANPASSAT UTSEENDE OCH KÄNSLA
Lägg till ditt företags varumärke för att skapa ett välkänt arbetsområde för samarbete. Ladda upp din logotyp, justera temafärger och anpassa e-post för inbjudan.
ANPASSA VATTENMÄRKEN
Du kan konfigurera hur vattenmärken visas: vid visning, hämtning eller utskrift. Vattenmärken kan anpassas med ditt val av mönster och färg.
TILLÄMPA SPRÅKSINSTÄLLNINGAR
Aktivera automatisk översättning av datarummet till 90 språk.
DEFINERA VILLKOR FÖR ÅTGÄRD
Ange dina egna användarvillkor, NDA och konfidentialitetsavtal. Definiera hur ofta användarna måste acceptera användarvillkoren: endast vid första inloggningen eller på varje inloggning.
SKRÄDDARSY SIDHUVUD ELLER SIDFOT
Visa anpassade sidhuvuden och sidfötter på dokument som kan skrivas ut eller hämtas som PDF-filer. Anpassa sidhuvud och sidfot, textstorlek och färger.
Verifiering av företagsintegrering
YTTERLIGARE ÅTKOMSTSÄKERHET OCH EFTERLEVNAD
Beroende på en betrodd tjänst för att autentisera företagsanvändare och tillåta deras tillgång till känslig data, integrerar du iDeals VDR med din företagsidentitetsleverantör för enkel inloggning (SSO).
SNABB ÅTKOMST
Tillåt företagsanvändare att smidigt logga in på VDR utan att skriva in eller skapa inloggningsuppgifter för iDeals.
KOSTNADSEFFEKTIVITET
Minska IT-kostnader genom att eliminera behovet av att hantera flera användarkonton och återställa förlorade lösenord.
Hantering av flera projekt
Konfigurera standardinställningar
Definiera dina efterlevnads-, säkerhets- och varumärkesstandarder med nya anpassningsbara projektinställningar, vilket påskyndar framtida projektskapande.
Centraliserad användarhantering
Visa och ta bort deltagare i alla projekt utan ansträngning. Kontrollera enkelt användarnas åtkomstnivåer och öka projektsäkerheten.
Användarinfokort
Visa detaljerad information om en deltagare. Detta inkluderar deras föredragna språk och senaste inloggning, samt en lista över projekt som användaren deltar i (inklusive deras grupp och tillgång till det specifika projektet).
Projektöversikt
Visa alla projekt på ett och samma ställe. Oavsett om det gäller en snabb kontroll av ett projekts status, dina användare och administratörer eller din dataanvändning, kan du få informationen du behöver för flera projekt på en och samma gång.
Säkerhetsefterlevnad
ISO27001 CERTIFIERAD
Den internationella organisationen för standardisering (ISO) 27001:2013 är den internationella säkerhetsstandarden som används som skyddsmärke för känsliga data. Vår certifieringsprocess omfattade policyer för organisationssäkerhet, personalskydd, fysiska- och miljöskydd, system och nätverkssäkerhet samt hantering av företagets kontinuitet. Ladda ner certifikat
SOC2 EFTERLEVNAD
SOC2 rapportering säkerställer att adekvata kontrollsystem finns för att skydda deras data och information. SOC 2 certifiering bekräftar att iDeals har alla de bästa interna rutinerna för att verifiera säkerhet, tillgänglighet och integritet.
DATACENTERS SÄKERHET
iDeals använder flera datacenter som använder fysisk säkerhet, biometriska inmatnings-autentiseringssystem och flera lager av övervakning.
BÄSTA FOU-METODER
Vårt in-house FoU-team håller vår teknik ett steg före de senaste branschens riktmärken. Våra ansträngningar att innovera är oöverträffade inom finansiell kommunikation. Programvaru-utvecklingsmetoder och processer uppdateras regelbundet för att följa de senaste internationella utförandena som Microsoft Secure Development Lifecycle och OWASP. Applikationssäkerhet utvärderas regelbundet av oberoende experter för att upprätthålla höga pålitlighetsnivåer.
Hastighet och tillgänglighet
ÖKAD HASTIGHET
Flera geografiskt avlägsna datacenter ökar dataöverföringshastigheten upp till industriledande 200 mBps. Datacenters närhet optimerar filuppladdning och hämtningshastighet upp till 10 gånger.
INDUSTRILEDANDE 99,95 % UPPTID
Redundant konstruktion av infrastrukturkomponenter ger en mycket robust och säker miljö som garanterar 99,95 % upptid.
INGA UNDERHÅLLSFÖNSTER
Tusentals företag över hela världen är beroende av iDeals virtuella datarum för att få tillgång till sina affärskritiska dokument. Med detta i åtanke utformade vi vår dataservice så att den aldrig stängs av för underhållsändamål.
