Virtual Data Room för fastigheter
Med iDeals Virtual Data Room kan fastighetsmäklare få tillgång till mer fördjupad noggrannhet och effektivitet än någonsin tidigare.
Enkel projektledning
Fastighetschefer, investerare och mäklare behöver ofta genomföra efterlevnad om det är fallet med:
- Rådgivning
- Bedömning
- Fastighetsbyte
- Underlätta en försäljning
- Underlätta ett köp
En av de viktigaste framgångsfaktorerna för efterlevandsprocessen är att hålla den organiserad.
Med menyn i iDeals Virtual Data Room kan du enkelt hantera alla dina projekt på en plats. Du kan ge tillgång till dina efterlevnadsdokument för så många personer som du vill.
Alla dina potentiella köpare kan granska dessa dokument samtidigt utan att vara medvetna om varandra.
Snabb uppladdning och strukturering av fastighetsdokument
Det här är några typiska dokument som behöver laddas upp till virtuellt datarum för fastighetsrevision.
Dessa dokument kan laddas upp till iDeals Virtual Data Room på endast några minuter: med massuppladdningsfunktionen är det så enkelt som det kan vara.
När dokumenten har laddats upp behöver du inte slösa tid på att sortera ut dem.
Du kan ladda ner vår kostnadsfria kontrollista för datarum med standard fastighetsinställningar och starta omedelbar efterlevnad för fastigheter.
Checklistan för efterlevnad innehåller följande punkter:
- Förvärvsdokument
- Frågor om hyresgästen och lease
- Frågor om finansiering
- Titel, undersökning och zoningfrågor
- Interna förfaranden och rapportering
- Stämning
iDeals Virtual Data Room är ett perfekt verktyg för olika samarbetsprocesser, till exempel:
Utbyta information mellan förvaltare och fastighetschefer så att de kan granska dokument i realtid och hålla reda på ekonomiska frågor och andra aspekter.
Dela dokument med partners för att fatta strategiska beslut och diversifiera investeringsrisker.
Tvåvägssamverkan med institutionella investerare för att granska finansiella resultat.
Säker informationsutbyte mellan styrelsens ledamöter.
Virtuella turer för fastigheter
Videoturer är nu en modern trend inom fastighetsbranschen: att ge potentiella köpare möjlighet att se allt de behöver via videoturer kan både spara mycket tid och ansträngningar.
I iDeals Virtual Data Room kan du bifoga din videopresentation till andra efterlevnadsdokument så att dina köpare kan få tillgång till all nödvändig information på en gång.
Konstruktionsdokument
Tekniska planer, design- och konstruktionsdokument är även viktiga delar av dokumentation för noggrannhet och noggrann inspektion.
Istället för att tillhandahålla tryckta kopior kan du ladda upp digitala versioner av tekniska dokument som AutoCAD eller CorelDraw-filer till iDeals Virtual Data Room.
Kommunikation
Eftersom att det kan vara många rådgivare som är involverade antingen på köparens eller säljarens sida av projektet, är det viktigt att ha en bekväm kommunikationsprocess mellan olika användargrupper.
I våra frågor och svar (Q&A) avsnitt kan människor delta i konversationer på olika sätt. Till exempel kan vissa personer endast tillåtas att följa konversationer medan andra endast kan kommunicera med vissa individer eller alla inbjudna till ett datarum beroende på inställningarna.
Dessutom kan vissa personer fungera som så kallade Q&A-koordinatorer, hantera konversationsflödet och hjälpa till att tilldela frågor till den mest relevanta personen.
Behörighetshantering
Det är viktigt att ha möjlighet att hantera dokumentåtkomst i alla skeden av efterlevnadsprocessen.
En av de viktigaste problemen under efterlevnadsprocessen har alltid varit möjligheten för dataläckage.
Genom att använda kombinationen av olika inställningar för iDeals Virtual Data Room kan du antingen ge tillgång till specifika dokument och mappar eller återkalla åtkomst när som helst.
Vårt flexibla tillvägagångssätt för säker åtkomsthantering gör det möjligt för fastighetsmäklare att säkerställa integriteten av efterlevnadsprocessen.
Du kan lära dig mer om framstående iDeals funktioner här.
