Hur iDeals virtuella datarum fungerar

95 % av de stora globala bankerna har använt iDeals för säker dokumentutbyte och företagsamarbete.

Oavsett om du kör en M&A-affär eller hanterar efterlevnadsprocessen, behöver du virtuella datarumtjänster för att ladda upp, komma åt och dela med dig av dina känsliga dokument. På iDeals har vi byggt en mycket säker lösning för datarum för att säkerställa att processen är jämn från början till slutet.

Anpassa

Ge ditt virtuella datarum ett professionellt utseende med anpassad marknadsföring.

  • Ladda upp din logotyp och välj ett färgschema som motsvarar din företagsstil.
  • Anpassa ditt inbjudningsbrev för att presentera din projektöversikt till behöriga användare.
  • Anpassa dokument-vattenmärken enligt dina säkerhetskrav.
  • Lägg till dina egna användarvillkor och andra policyer för användarna att acceptera innan du går in i ditt datarum.
Hur iDeals virtuella datarum fungerar Hur iDeals virtuella datarum fungerar

Ladda upp

Skapa mappstruktur och ladda upp dina data i alla format. IDeals Smart uppladdning och bearbetningsfunktioner konverterar automatiskt dina filer till ett säkert format.

  • För att ladda upp flera dokument samtidigt, använd den praktiska dra och släpp funktionen. Det finns ingen gräns för storlek och antal för de uppladdade filerna.
  • Efter uppladdning är alla dokument i mer än 25 vanliga filformat konverterade för att säkra Adobe PDF och tillgängligt för säker visning av användare.
  • Ladda upp och hämta flera filer och mappar och synkronisera lokala mappar med datarums-mapparna med hjälp av iDeals VDR skrivbordsapplikationer.
  • Håll informationen strukturerad och uppdateringar omedelbart synliga genom att aktivera automatisk indexnummerfunktion.
Hur iDeals virtuella datarum fungerar Hur iDeals virtuella datarum fungerar

Bjud in

Ställ in behörigheter och ge tillgång till användare som kommer att få tillgång till säkra virtuella datarumsprojekt och samarbeta över innehållet.

  • Ange samarbetsanvändare med utökade behörigheter: De har tillgång till dokument, gruppanteckningar, Q&A-meddelanden mellan användare och aktivitetsrapporter för andra användare.
  • Ange enskilda användare med färre behörigheter: Dessa användare kan komma åt dokument, personliga anteckningar och aktivitetsrapporter och kommunicera med Q&A-koordinatorer.
  • Använd en av åtta nivåer av användarbehörigheter till varje användare eller användargrupp.
  • Bjud in användare en efter en eller använd massuppladdningsfunktionen för att bjuda in hundratals användare på några sekunder.
  • Få en omedelbar bild av vem som har loggat in i datarummet och hur aktiva användare är involverade i projektet.
Hur iDeals virtuella datarum fungerar Hur iDeals virtuella datarum fungerar

Samarbete

Använd kraften av Q&A (frågor och svar) för att förbättra samarbetet och för att ditt projekt ska fungera smidigt. Q&A fungerar som ett säkert e-postmeddelande inom det virtuella datarummet. Q&A hjälper till att kommunicera med användare och svara på olika förfrågningar.

  • Samarbeta och kommunicera i ett säkert område utan att förlita sig på e-post.
  • Ange prioritet beroende på hur brådskande det är: Hög, Medium eller Låg.
  • Tilldela en status till frågor och svar: Väntar på svar, pågående, vidarebefordrad till expert, besvarat av mig eller stängt.
  • Använd Q&A bilagor för att säkert byta filer i det virtuella datarummet - förlita dig inte längre på fildelningstjänster eller FTP.
  • Spara tid genom att aktivera en FAQ-sektion som ger svar på de vanligaste frågorna.
  • Övervaka frågor och svar genom att få omedelbara meddelanden om nya frågor.
Hur iDeals virtuella datarum fungerar Hur iDeals virtuella datarum fungerar

Kontroller

Se till att din konfidentiella data ligger i rätt händer. Vi hanterar allt bakom kulisserna, så du kan fokusera på din affär.

  • Inaktivera utskrift och hämtning för en mapp eller ett dokument.
  • Skydda dina dokument från skärmbilden genom att aktivera Fence View.
  • Återkalla åtkomst till information även efter att ett dokument har hämtats.
  • Begränsa användare och användargrupper från att komma åt vissa delar av datarummet.
  • Håll VDR-tjänsteanvändare uppdaterade genom att göra dem varse om nya uppladdade dokument, nya frågor eller svar i Q&A-sektionen och ändra eller inaktivera dessa meddelanden.
Hur iDeals virtuella datarum fungerar Hur iDeals virtuella datarum fungerar

Spårning

Ta snabbare och bättre informerade beslut baserat på realtidsdata. Få svar på eventuella frågor som du kan ha om användarnas aktivitet. Använd informationen från dessa rapporter i olika stadier av ditt projekt.

  • När ditt elektroniska datarum öppnas kan du se vilka användare som redan har loggat in och hur aktivt de ser dokument. Detta kan fungera som en indikator på budgivarens intresse.
  • Smarta färgade rapporter anger hur ofta användarna får tillgång till olika mappar i datarummet.
  • I Q&A-rapporterna kan du se hur många frågor som fortfarande är utestående och hur lång tid det tar i genomsnitt för användare att få svar.
  • När du förbereder dig för att förhandla om kontrakt, kontrollera vilka dokument som visades. Detta kan bidra till att undvika oväntade problem i förhandlingsprocessen.
  • Generera och hämta detaljerade användare-aktivitetsrapporter och se alla användare-handlingar, inklusive den exakta tiden som används för att visa ett visst dokument.
  • Hämta fullständiga Q&A-trådar och behåll dem för överensstämmelse och utbildning
Hur iDeals virtuella datarum fungerar Hur iDeals virtuella datarum fungerar

Säkerhet som standard

Vid iDeals är säkerheten för våra kunders data viktigast. Därför vidtar vi branschledande säkerhetsåtgärder för att säkerställa att dina data är säkra och kommer att förbli säkra.

  • iDeals använder flera datacentraler som använder fysisk säkerhet, stränga åtkomstpolicyer, biometriska ingångsautentiseringssystem, 24/7 beväpnade vakter och övervakning.
  • Datacenter är SOC2-kompatibla och ISO 27001:2013 certifierade.
  • Tier 3 (2N) redundans för alla komponenter i väsentliga system garanterar 99,95 % upptid.
  • Oavbrutna säkerhetskopieringssystem och brand-/översvämningsprotokoll säkerställer datasäkerhet vid naturkatastrofer.
  • Realtids säkerhetskopiering av filer via krypterade VPN-tunnlar bevarar dataintegriteten.
  • Antivirusskyddssystemet sammanfogar antivirusprogram från fem ledande leverantörer, vilket säkerställer att inga virus är inbäddade i filer som laddas upp till plattformen för datarum.
Hur iDeals virtuella datarum fungerar Hur iDeals virtuella datarum fungerar
Starta din kostnadsfria testperiod
30-dagars obegränsad användning och demo med en expert