Fusioner och förvärv (M&A)
IDeals Virtual Data Room är den bästa praxis industristandarden för att hantera dokument under M&A-avtal.
Varför behöver M&A-affärsföretag virtuella datalokaler?
Beslutsfattare erkänner att framgångsrika erbjudanden kräver överlägsna strategier, omfattande efterlevnad och väl utvecklade integrationsplaner. Vid fusioner och förvärv (M&A) behöver parter på sälj- och köpsidor bekväm tillgång till känsliga dokument för att slutföra processen med efterlevnad och möta utsatta slutdatum. Så här fungerar M&A datarum under varje steg av efterlevnad:
Utforskande/tidiga marknadsföringsfasen
Innan M&A planeras, förbereder säljaren det virtuella datarummet och överför tidig marknadsföringsdokumentation så att det kommer att finnas tillgängligt med kort varsel till potentiella investerare för att underlätta efterlevnad.
Efterlevnadsfasen
Historisk information, efterlevnadsdokumentation och an dra viktiga dokument distribueras till användarna av datarummet. Under denna process kan potentiella köpare ställa frågor om dokument eller till och med begära ytterligare. När efterlevnad är avslutad är affären stängd och innehållet i det virtuella datarummet arkiveras.
Integrationsfasen efter sammanslagningen
Det virtuella datarummet hjälper de sammanslagna företagen att integrera sina finansiella, juridiska, IT- och andra avdelningar. När det nya företaget fortsätter sin tillväxt, fungerar det virtuella datarummet som ett företagsdokumentförråd och bistår i verkställande kommunikationer.
Kom igång med iDeals Virtual Data Room idag
Fördelar med virtuella datarum
MINSKADE M&A TIDSLINJER OCH UTGIFTER
Idag har Virtual Data Rooms (VDR) blivit branschstandarden för säker delning av dokument. Jämfört med ett fysiskt datarum så sparar VDRs restid och utgifter, och gör dokumentåtkomst enklare och åtkomsthanteringen mindre kostsam. Viktigare är att virtuella datarum möjliggör flera erbjudanden samtidigt som de sker inom en kortare period.
SÄKERHET OCH KONTROLLERAD HANDELSMILJÖ
Vissa leverantörer märker felaktigt sina fildelningstjänster som "Virtual Data Rooms". Faktum är att dessa två produkter kan verka vara ganska lika vid första anblicken. Det finns emellertid några viktiga aspekter som skiljer dem båda åt: säkerhetsnivån och möjligheten att styra virtuell miljö.
- Till skillnad från FTP- eller filsynkronisering och delning av applikationer, tillåter de högre säkerhetsstandarderna som implementeras i virtuella datarum att överföra filer på ett säkert sätt mellan flera parter.
- VDRs introducerar även möjligheten att begränsa tillgången till sådana funktioner som: utskrift, nedladdning eller ens visning av vissa dokument före andra omgången av efterlevnad.
FÖRMÅL FÖR INSTÄLLNING OCH ANVÄNDNING
Det grundliga förberedelsearbetet föregår normalt fördjupning. Ändå händer det ofta i ett modern näringsliv att en affär uppstår när ingen förväntar sig det. Det är ingen överraskning att de flesta affärsmän litar på att arbeta med virtuella datarum i en så robust och intensiv miljö. I de flesta fall kan Virtual Data Room öppnas inom 30 minuter, och de flesta av dem skulle erbjuda flerspråkig åtkomst, mobilt användargränssnitt och många andra lämpliga alternativ.
JURIDISK EFTERLEVNAD
Användningen av Virtual Data Rooms gör det enklare att följa vissa juridiska krav som Sarbanes-Oxley Act. Även om det största problemet är ofta en skyldighet att tillhandahålla alla handlingar som krävs enligt lagen har VDR-leverantören vanligtvis juridiskt kompatibla efterlevnads-indexmallar som hjälper säljaren med att förbereda fasen för en M&A-affär. När dokumenten är färdiga och uppladdad i VDR, blir de tillgängliga för alla potentiella köpare och varje handling med dokumentet spåras av systemet. Efter att en överenskommelse har slutförts kan båda parter, säljsidan och köpsidan förses med DVD- eller Flash-drivarkivet i dokumenten tillsammans med revisionsspår rapporter om deras detaljerade aktiviteter som kan användas som bevis för juridiska tvist.
Bygga ett M&A Virtual Data Room
LADDA UPP EFTERLEVNADSDOKUMENT
- Högerklicks funktionalitet och välbekanta dra och släpp hanteringsfunktioner gör det möjligt att snabbt lägga till, ta bort och flytta mappar och filer till efterlevnads-indexet.
- Enkel och snabb uppladdning genom att dra och släppa flera filer och hela mappar i VDR.
- Accelererad uppladdningsprocess med iDeals Sync möjliggör direkt synkronisering av filer på lokala och nätverksenheter till molnlagret.
- Microsoft Word, Excel och PowerPoint-filer konverteras automatiskt för att säkra PDF-format under uppladdningsprocessen. Detta hjälper till med att eliminera problem med förberedelser av dokument.
Kom igång med iDeals Virtual Data Room idag
ORGANISERA DATARUM-INDEX
När uppladdning av all nödvändig information är klar ska affärsdokument vara välorganiserade och namngivna så att köpare enkelt kan hitta dem.
- Mappstrukturer och filer kan enkelt organiseras innan de är tillgängliga och görs "live" till intresserade köpare.
- Automatisk indexnummerering eliminerar behovet av att omorganisera eller byta namn på filer och mappar manuellt. När filer omorganiseras, byggs det tillagda eller borttagna dokumentindex automatiskt om.
- Enkel fil och mapp omdirigering genom att högerklicka och välja "byt namn" är en annan tidsbesparande funktion.
- Lägg till anteckningar till mappar och filer för att ge ytterligare instruktioner till dina potentiella köpare (budgivare).
- Lätt meddela alla användare av ändringar genom att högerklicka på filer eller mappar som du gjort ändringar till.
- Etiketter används för att kategorisera dokument så att sökningen går snabbare. Använd multipla etiketter för att organisera filer på ett sätt som uppfyller projektets behov.
HANTERA BUDGIVARES ÅTKOMST
Under hela avtalet läggs användarna kontinuerligt till och deras tillgång kan ständigt ändras. Bjud in deltagare och tilldela dess behörigheter tillträde snabbt så att budgivare kan börja och slutföra sin efterlevnad tidigare.
- Ta hela grupper av budgivare live på din VDR på några minuter: Importera listor med användare från Excel eller ".csv" -filer direkt i datarummet.
- Lägg snabbt och enkelt till och ta bort deltagare och tillämpa dokumenträttigheter genom att använda enkla guide-liknande verktyg.
- Ställ in budgivare snabbare: Organisera användare i grupper och tilldela behörigheter baserat på mappar eller filtyper.
- Förhindra potentiella läckor och ge rätt behörighet till rätt personer. IDeals Virtual Data Room ger administratörer möjlighet att styra över vem som kan visa, hämta och skriva ut information.
Ta bättre informerade beslut snabbt
Otillräcklig eller försenad efterlevnadsprocess kan vara en källa till risk när man bedriver en affär. Med iDeals Virtual Data Room kan affärsmän och företagsledare utnyttja den senaste tekniken för att förutse olika scenarier i takt med moderna M&A-avtal. iDeals Platform gör det möjligt för dem att:
- Minska M&A-processens tidslinjer betydligt: snabb och enkel dokumentåtkomst på vilken enhet som helst är avgörande för en smidig affärsprocess.
- Eliminera problem med fildistribution: använd rapporteringsverktyg för att verifiera vem som har tillgång till informationen och som har haft tillgång till datarummet mest aktivt.
- Minska marknads- och operativa risker: Fullt revisionsspår i datarummet kan hjälpa till vid eventuella tvister.
- Svara snabbt och effektivt på budgivningsförfrågningar genom strömlinjeformad fråga och svar, övervaka frågestatus och lägg till bilagor från datarummet till dina meddelanden.
- Övervaka affärsprocessen i realtid: Använd instrumentpaneler och rapporteringsverktyg för att få uppdaterad spårning av övervakning och arbetsflöde.
